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北京智博创新科技发展有限公司创立于1997年。公司自创立以来,一直致力于“教育信息化”产品的研发、生产、销售和服务工作。是北京市A类高新技术企业,国家首批通过审定的软件企业,是国内一流的“教育信息化”产品、方案和服务供应商。 “智博招生人员管理系统”是北京智博创新科技发展有限公司携同一批具有丰富的民办大学招生经验人员,通过对民办大学招生工作的深入调研、了解,运用现代市场营销理论,结合公司多年来在教育软件方面成熟的开发技术,开发出的一套招生人员管理系统。 该软件采用信息化管理的先进技术,为民办学校招生工作提供一种优秀的管理工具,整个系统以招生工作信息管理为核心,对整个招生工作中:招生市场调研、招生市场开拓、招生目标学生信息回访、报名情况等信息的实时反映、控制、分析和预测,从而实现并加强招生管理的目的。 |
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招生人员通过各种方式获得潜在学生信息,通过对每一位学生的回访,不仅是对学生资料信息的完善,更是从潜在学生群里找到目标学生。再通过回访工作促使目标学生报名直至到校注册交费。在跟踪回访过程中,每一个学生会因为种种原因终止沟通或继续沟通,工作人员会随时记录下来,方便下次工作的查询和继续沟通。 按招办主任、招生区域管理人员、招生工作人员分三级用户,每个用户层使用系统的权限不同,招办主任有系统最高权限。同一用户层不同的使用人员也可以按工作需要授于不同的权限,这样,既满足实际工作中包括代理商、信息员等不同工作职能的工作人员使用该系统,又保证各招生人员之间招生信息相互保密。 |
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每一位招生人员在招生工作中,按既定招生方案和计划开展工作,通过录入学生信息、完善学生信息、工作日志、沟通记录等方式汇报自己当天工作情况。招生区域管理人员可以看负责区域的招生信息、招办主任可以看所有的招生信息。既保证了招生人员的信息高度安全又实现了学校招生信息的高度共享。 |
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区域管理人员通过查阅下属录入的信息、沟通记录、下属工作日志等工作信息,了解、审核下属的工作情况,确保工作情况和市场信息的真实性,并根据市场信息调整市场策略,安排好下属工作。通过完成自己的工作日志、及时向上级主管汇报工作。 招办主任及时了解到所有市场人员工作信息和市场信息,根据反馈的市场信息采取相应措施。 |
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每一级用户可以根据自己工作需要,查询信息。招生信息可以按:招生数量查询、招生百分比查询、按全部查询; 也可按学生毕业学校、学生高考成绩、学生报到信息、学生交费信息、学生来源信息等方式统计,从各个方面了解当前招生状况。 按招生情况年度统计柱状图、招生情况本年度统计饼状图、招生老师工作情况统计折线图进行详细的比较分析。操作简单,功能强大。 |
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每一个招生成果都是每一个招生人员从信息录入到跟踪回访,直至交学费这一工作工程中产生。可以直接查询到任何一名招生人员最终招生业绩详细情况,高效、准确核实招生人员的招生业绩,并有效避免了招生成果核算中业绩冲突等问题。 |
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系统集成了包括工作日志、通讯薄、招生论坛、通知公告、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、网络存储等极具价值的功能模块。招生人员通过这些功能模块了解通知等信息。方便招生人员直接找到自己工作所需要的信息。 网络存储功能模块相当于招生人员拥有了移动硬盘,方便信息的存储和调用。 |
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